PROGRAMA DE INTEGRIDADE -
COMPLIANCE ELROI MEDICAL
O Programa de Integridade-Compliance da Elroi Medical foi aprovado em agosto de 2018, em atendimento às Leis Federais nº 12.846/2013 – Lei Anticorrupção e nº 13.303/2016 – Lei das Estatais, com o compromisso de prezar pela ética e o combate à corrupção. O Programa de Integridade-Compliance está alinhado ao Código de Conduta da Elroi Medical. O Programa é composto por ferramentas de conformidade e integridade, focadas na Prevenção, Detecção e Resposta, e possui os seguintes pilares:
• Comprometimento da Alta Gestão;
• Código de Conduta
• Treinamento e Comunicação;
• Canal de Denúncias;
• Investigação e Resposta; e
• Consulta das partes interessadas.
Comprometimento da Alta Gestão
O Programa de Integridade-Compliance iniciou-se com a apresentação e posterior aprovação e comprometimento da
Alta Gestão em acompanhar todo o processo de implantação do programa na empresa.
Código de Conduta
A elaboração do código de conduta da Elroi Medical contou com a participação direta das partes interessadas da empresa. Após a aprovação do texto final, o código foi apresentado aos colaboradores durante os treinamentos e disponibilizado no site da empresa no endereço:
Treinamento e comunicação
Todos os colaboradores da empresa passaram pelo treinamento do programa de Integridade e Compliance, prova de conhecimento e assinatura do termo de compromisso Elroi Medical. Anexo 2 e 3.
Em todas as admissões o colaborador recebe o treinamento do programa e assina o termo de compromisso.
A comunicação do programa é feita através do mural com assuntos ligados ao tema.
A reciclagem do treinamento é realizada anualmente.
Canal de denúncias
Caso ocorra algum caso que viole o Código de Conduta Elroi Medical , o colaborador tem disponível o canal por e-mail: compliance@elroimedical.com.br para denúncias, críticas e sugestões. Esse e-mail é visualizado pela gerência administrativa que, no caso de denúncia, encaminha o caso ao setor jurídico da empresa. Demais assuntos, como críticas e sugestões em relação ao programa de Integridade-Compliance, essa consulta é tratada adequadamente pelo setor administrativo, que dará o retorno devido.
Investigação e resposta
Havendo um caso que necessite uma investigação mais detalhada, o setor jurídico da empresa fará uma auditoria para averiguação da veracidade da denúncia e, após análise em conjunto com a alta gestão, sugerir as medidas cabíveis.
Consulta as partes interessadas
As partes interessadas, internas e externas, podem ser consultadas para que se possa saber o que essas esperam da Elroi Medical em relação a implantação do Programa de Integridade-Compliance e sua aplicação, bem como obter respostas desse de acordo com o relacionamento entre as partes.